El auge del trabajo remoto ha impulsado la profesión de Asistente Virtual (AV), un perfil cada vez más demandado por empresas y profesionales. Si eres un AV en España y estás listo para formalizar tu actividad, este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para darte de alta como autónomo, con especial atención al epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) que te corresponde: el 772 (Estenotipistas, mecanógrafos, taquígrafos y otros profesionales administrativos).
¿Por qué darte de alta como autónomo?
Formalizar tu actividad como autónomo te ofrece múltiples beneficios:
- Profesionalidad y credibilidad: Transmites una imagen más seria y confiable a tus clientes.
- Facturación legal: Puedes emitir facturas con IVA y cumplir con tus obligaciones fiscales.
- Acceso a clientes más grandes: Muchas empresas prefieren trabajar con proveedores dados de alta.
- Posibilidad de deducciones fiscales: Podrás deducir ciertos gastos relacionados con tu actividad.
- Protección social: Cotizarás para tu jubilación, baja por enfermedad, maternidad/paternidad, etc.
Pasos para darse de alta como autónomo:
El proceso de alta como autónomo en España se realiza principalmente ante dos organismos: la Agencia Tributaria (Hacienda) y la Seguridad Social. Y en el caso de residir en Canarias, también te tienes que dar de alta en la Agencia Tributaria Canaria.
1. Alta en la Agencia Tributaria (Modelo 036):
Este es el primer paso y consiste en comunicar a Hacienda el inicio de tu actividad económica. Deberás presentar el Modelo 036. Para un Asistente Virtual, los puntos clave a considerar son:
- Epígrafe del IAE: Deberás seleccionar el epígrafe que mejor se ajuste a tu actividad principal. Para tareas administrativas generales, el epígrafe 772 «Estenotipistas, mecanógrafos, taquígrafos y otros profesionales administrativos» es el más adecuado. Este epígrafe engloba actividades de apoyo administrativo, secretariado y tareas de oficina.
- Régimen de IVA:
- General: Deberás repercutir IVA (actualmente el 21%) en tus facturas y liquidarlo trimestralmente.
- Régimen Simplificado (Módulos): No suele ser aplicable para la actividad de Asistente Virtual.
- Régimen Especial de Recargo de Equivalencia: No aplica a la mayoría de los servicios de AV.
- Exención de IVA (Artículo 20 LIVA): Algunos servicios específicos podrían estar exentos, pero la asistencia administrativa general no lo suele estar. Deberás analizar tu caso concreto.
- Régimen de IRPF:
- Estimación Directa (Normal o Simplificada): Determinarás tus rendimientos netos (ingresos menos gastos deducibles) y tributarás según la escala general del IRPF.
- Estimación Objetiva (Módulos): No suele ser aplicable para la actividad de Asistente Virtual.
- Comunicación de inicio de actividad: Indicar la fecha de inicio de tu actividad.
- Domicilio fiscal: Indicar tu domicilio donde recibirás las notificaciones de Hacienda.
2. Alta en la Seguridad Social (RETA):
Una vez dado de alta en Hacienda, tienes un plazo del mismo día para inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Este trámite implica:
- Solicitud de alta: Presentar el modelo TA.0521.
- Elección de la base de cotización: Puedes elegir una base de cotización dentro de los límites establecidos anualmente. La base elegida determinará la cuota que pagarás mensualmente y las prestaciones a las que tendrás derecho. Es importante elegir una base acorde a tus ingresos previstos.
- Cobertura de contingencias profesionales: Es obligatoria la cobertura por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Deberás elegir una mutua para gestionar estas contingencias.
3. Alta en la Agencia Tributaria Canaria (modelo 400)
Tras el alta en la Hacienda Estatal y en la Seguridad Social, si resides en Canarias, deberás darte de alta en la Hacienda Canaria. Los apartados que debes considerar son:
- Epígrafe del IAE: Que debe corresponder con el de la Hacienda Estatal, el epígrafe 772 «Estenotipistas, mecanógrafos, taquígrafos y otros profesionales administrativos» es el más adecuado.
- Régimen de IGIC:
- General: Deberás repercutir IGIC (actualmente el 7%) en tus facturas y liquidarlo trimestralmente.
- Régimen Simplificado (Módulos): No suele ser aplicable para la actividad de Asistente Virtual.
- Régimen Especial de Recargo de Equivalencia: No aplica a la mayoría de los servicios de AV.
- Régimen Especial del Pequeño Empresario y Profesional (REPEP): Este régimen es opcional para aquellos autónomos cuyo volumen total de ingresos en el año natural anterior no haya superado los 30.000 euros. Este límite se revisa anualmente. O que se den de alta como autónomos por primera vez.
- Comunicación de inicio de actividad: Indicar la fecha de inicio de tu actividad.
- Domicilio fiscal: Indicar tu domicilio donde recibirás las notificaciones de Hacienda Canaria que debe coincidir con el de la Hacienda Estatal.
Documentación necesaria (orientativa):
- DNI/NIE: Original y copia.
- Modelo 036/400: Copia sellada por Hacienda.
- Justificante de domicilio: Empadronamiento.
- Número de cuenta bancaria: Para domiciliar los pagos a la Seguridad Social.
Pasos adicionales y consideraciones:
- Certificado digital: Es altamente recomendable obtener un certificado digital para realizar trámites online con la administración.
- Colegiación (si aplica): Aunque la actividad de Asistente Virtual generalmente no requiere colegiación, verifica si alguna de las tareas específicas que realizas pudiera exigirlo.
- Prevención de Riesgos Laborales: Aunque trabajes desde casa, estás sujeto a la normativa de prevención de riesgos laborales. Infórmate sobre tus obligaciones.
- Protección de Datos (RGPD): Si manejas datos personales de tus clientes, debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos.
- Consultar las ayudas y bonificaciones disponibles para emprender tu actividad antes de darte de alta como autónomo.
- Asesoramiento profesional: Dada la complejidad de los trámites, es muy recomendable buscar el asesoramiento de un gestor administrativo o asesor fiscal. Desde GESTIDALIA estaremos encantados de asesorarte y apoyarte en tu nuevo emprendimiento.
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